Herramienta para gestión de proyectos: LiquidPlanner
Para TresTristesTigres disponer de una herramienta para la gestión de proyectos dentro de la empresa es fundamental. Imagino que esto será así para cualquier empresa, pero la circunstancia de que todos teletrabajemos la hace todavía más imprescindible.
Durante casi un año hemos hecho una búsqueda exhaustiva probando decenas de herramientas; gratuitas, de pago, SaaS, In-House… y finalmente, desde hace 4 meses trabajamos con LiquidPlanner www.liquidplanner.com.
Aquí expongo de forma muy resumida las principales características que han hecho que la seleccionemos como la mejor de las probadas:
- Enorme facilidad a la hora de establecer la prioridad entre tareas. LP gestiona la prioridad de tareas de una forma mucho menos restrictiva que las que trabajan basadas en Gantt, en las que hay que especificar la dependencia de cada una de las tareas. Para LP la tarea que está “más arriba” es la de mas prioridad y esto es posible gracias a crear Packages, que son carpetas donde podemos categorizarlas como “urgentes”, “esta semana”, etc. Además mover una tarea a alguna de estas carpetas es tan fácil cómo arrastrasla.
- Crear tareas por email. En el día a día, recibimos cientos de emails con tareas a realizar. Con LP, sólo tenemos que reenviar el email con un asunto del tipo “Cambiar el pie de la web, David” y automáticamente asigna la tarea a la persona que ha de realizarla.
- Timesheets. Cada persona tiene una “tabla” en la que establece el tiempo dedicado a cada tarea, cada día de la semana, de tal forma que podemos saber el esfuerzo dedicado a cada tarea o proyecto de un solo vistazo, y posteriormente establecer informes de la rentabilidad de cada proyecto.
- Dashboard. Disponemos de un “muro” tipo facebook en la que se va reflejando toda la actividad realizada por los trabajadores y nos permite hacer comentarios a cada una de las actividades de tal forma que los trabajadores reciben automáticamente un email.
- Interfaz. De las aplicaciones que hemos probado algunas que seguramente serían increíblemente prácticas, pero con un interfaz horrible. LP tiene un interfaz cómodo, práctico y rápido.
Creo firmemente que LiquidPlanner es una firme candidata para herramienta de gestión de proyectos para empresas de servicios.
